Mit XcooBee können Sie ein einfaches Ereignissystem erstellen, mit dem Benutzer sich anmelden und ihre Daten und ihre Privatsphäre kontrollieren können.

Während dieses Vorgangs können Sie auch Eintrittsgelder erheben, wenn Sie Gebühren für Ihre Veranstaltung erheben.

Wenn Sie keine eigene Integration haben, die Sie verwenden möchten, können Sie mit XcooBee Teilnehmer über Google Sheets verfolgen. Wie viele Daten an das Google-Blatt gesendet werden, hängt von der Zustimmung der Teilnehmer ab.

Normalerweise werden Namen, Adressen und E-Mails in unterschiedlichem Maße verschleiert. Um einfachen Text empfangen zu können, müssen Sie empfangen Marketing Zustimmung der Teilnehmer.

Manuelles Hinzufügen / Entfernen

Sie können Teilnehmer jederzeit manuell zum von XcooBee verwendeten Google Sheet hinzufügen und daraus entfernen. XcooBee verwaltet den Rest der Daten weiterhin korrekt.

Check-in bei Veranstaltung

Sie können das Google Sheet für alle Freiwilligen oder Mitarbeiter freigeben, damit diese Teilnehmer einchecken können, indem Sie das Häkchen auf dem Feld aktivieren Check-In Spalte Ihres Google Sheet.

Wir empfehlen außerdem, den Lese- / Schreibzugriff nur auf diese Spalte Ihres Blattes zu beschränken, indem Sie es für die Check-in-Phase mit einem Kennwort schützen. Informationen hierzu finden Sie in der Google Sheet-Dokumentation.

Check-in mit QR-Code-Reader

Für Business- und höhere Abonnements können Sie eine schnellere Option zum Einchecken von QR-Codes verwenden.
Mit dem QR-Code-Scanner, der Teil der XcooBee-App ist, können Sie den QR-Code einfach vom Benutzerticket (Papier des Mobiltelefons) scannen.

Der Benutzer der XcooBee-App muss weiterhin in der Lage sein, das Google Sheet zu lesen / schreiben, und sollte auch die Verbindung seines Google-Kontos mit der App abschließen.

Dies ermöglicht eine Kombination aus Schreibtisch und Scannen zum Einchecken von Personen.