1. Casa
  2. Docs
  3. Cómo
  4. Crear un proyecto de evento

Crear un proyecto de evento

Los eventos son bastante simples para hacer en XcooBee. Puede tener eventos que sean pagados y no pagados. Los pares pueden estar en línea o en el mundo real según sea necesario.

XcooBee creará muchas formas de registros que puede utilizar en su sitio web, correo electrónico o QR sin contacto. Una vez que los usuarios se registran, XcooBee emitirá tickets y creará una lista de registro para usted automáticamente.

Durante la reunión real, puede usar la lista o la aplicación XcooBee para iniciar sesión fácilmente.

Los datos de usuario muy limitados se almacenan dentro de XcooBee. Toda la información necesaria se transfiere para su almacenamiento a una hoja de Google que puede expandir y compartir fácilmente con los administradores de eventos autorizados.

Esto le facilita el uso de herramientas familiares y permite que XcooBee realice la coordinación y el procesamiento de pagos más complejos.

En el ejemplo aquí, omitiremos el elemento de pago y crearemos un evento gratuito. Los pasos son sencillos.

1. Seleccione el tipo de proyecto

Inicie el Asistente de proyectos y seleccione el tipo de proyecto "Evento".

Event Wizard Step 1

2. Complete la información general

El segundo paso es completar la información general sobre su evento. Todo lo que ingrese en la descripción también se agrega al ticket generado.

Puede ingresar la información de fecha y ubicación de forma libre según sea necesario.

Como ocurre con la mayoría de las entradas de usuarios en XcooBee, puede proporcionar la información en varios idiomas seleccionando el menú desplegable de idiomas y completando la información en ese idioma.

Si necesita un aviso específico de "Gracias", puede expandir la opción "Gracias". Si no proporciona esto, se mostrará un texto predeterminado a los usuarios después de que completen el proceso de registro.

Event Wizard Step 2 General Info

3. Determine cuántos datos necesita y con qué propósito

En el tercer paso del asistente, puede seleccionar la cantidad de datos que necesita para su evento. Un conjunto minimizado solo tiene nombre y correo electrónico, mientras que un conjunto ampliado también agrega la información de la dirección.

Esta pantalla también le permite pedirle al usuario un permiso de uso específico y su consentimiento marcando la casilla de verificación "Mostrar al usuario la opción para compartir".

Si está utilizando XcooBee en cualquiera de los países de la UE que están sujetos al GDPR o espera el registro de ciudadanos de la UE, debe completar esa declaración y solicitar un consentimiento específico si desea utilizar los datos para cualquier otra cosa además del evento.

Event Wizard Step 3 Data Scope

4. Conectividad

Para que XcooBee procese todo correctamente, necesitamos las autorizaciones y claves adecuadas. En el paso 4, puede proporcionar toda la autorización necesaria e incluso cargar un logotipo para usar en la página de registro de su boleto y evento.

Solo se necesitan las primeras cuatro conexiones. La conexión de Mailchimp es opcional. Se puede utilizar para realizar un seguimiento automático de los usuarios y comunicarse con ellos antes del evento.

Event Wizard Step 4 Connectivity

5. Opciones de eventos

Las opciones del evento determinan el comportamiento de XcooBee al registrarse y administrar el evento por usted.

Saltar inicio de sesión

Esto permite que cualquiera se registre en su evento. Sin esta opción, solo los usuarios de XcooBee registrados y verificados podrán registrarse. Debe dejar la marca predeterminada para poder llegar a más usuarios.

Verificar consentimiento y correo electrónico

Cuando se selecciona esta opción, XcooBee solo finalizará el registro después de una doble verificación. Por lo tanto, el usuario deberá confirmar su correo electrónico y su consentimiento explícitamente antes de que se emita una entrada y el usuario se registre para el evento.

Logo de la compañía

Esto muestra el logotipo que ha cargado en el paso "Opciones" del asistente. Puede hacer cambios aquí si lo desea.

Hoja de Google

Por defecto, XcooBee creará una hoja llamada XcooBee en la raíz de su unidad de Google y coloque los datos en ella para el evento. El nombre del evento que proporcionó en el Paso 2 será el nombre de la hoja.

Si desea elegir otra hoja para este propósito, puede usar el botón para elegir cualquier hoja de su unidad. Asegúrese de que sea la misma cuenta a la que otorgó acceso en el paso de conectividad.

Event Wizard Step 5 Options

6.Interfaces de desarrollo

En este paso del asistente, puede seleccionar opciones que los desarrolladores usarían comúnmente para expandir la funcionalidad del evento.

URL de la compañía

Esto determina a dónde redirecciona XcooBee al usuario después de que se completa el registro. Debe configurarlo como su dirección general del sitio web.

URL de webhook

Este es el punto final en el que aceptaría el tráfico de webhook de XcooBee. Un webhook es un paquete de información generalmente cifrado que XcooBee envía a otros sitios para que lo procesen de forma independiente. Puede utilizar cualquiera de los SDK de XcooBee para facilitar el descifrado y la conectividad o escribir su propio proceso. Aquí hay un enlace a PHP SDK para obtener más información sobre esto. No se preocupe si no es programador. Simplemente omita esto.

Plantilla personalizada

Puede crear su propio diseño de entradas. No hay límite para tu creatividad. Sin embargo, deberá estar bien versado en las bibliotecas CSS, HTML y Handle Bars. Le recomendamos que deje las cosas sin marcar a menos que esté familiarizado con ellas.

Event Wizard Step 6 Development

7. Resumen

En el paso de resumen, puede revisar toda la información que ha proporcionado hasta ahora y retroceder para realizar cambios.

El elemento más importante aquí es "Activar" el proyecto una vez que esté satisfecho con todo.

Cuando activa el proyecto, está permitiendo que XcooBee comience a procesar el registro en su nombre.

Esto tomará uno o dos minutos ya que estamos distribuyendo sus cambios en la red de entrega de contenido de XcooBee y los ponemos a disposición del público.

Una vez que el proyecto está activado, puede usar las Herramientas del proyecto para administrar la publicación de registro.

Eso es todo. ¡Has creado un proyecto XcooBee exitoso!

Event Wizard Step 7 Summary

Usando las herramientas del proyecto

Las herramientas del proyecto le permiten publicar el registro en el canal que necesita para llegar a sus usuarios.

Una vez activado, puede utilizar las herramientas del proyecto para generar opciones de eventos directamente desde el asistente.

Enlaces de eventos

Puede enviar el enlace del evento desde Link Generator para registrarse. También se pueden colocar enlaces en su sitio, correo electrónico o redes sociales para activar el registro de eventos.

QR de eventos

La seguridad es una prioridad en tiempos de pandemia. XcooBee lo apoya con QR sin contacto que se pueden usar en cualquier material impreso (cartas, menús, letreros, pancartas, etc.).

Botones y formularios

Se pueden colocar botones y formularios en sus sitios web para realizar suscripciones. Los botones también se pueden utilizar en correos electrónicos HTML si no desea utilizar la herramienta de generación de enlaces.

Event Wizard Step 8 Tools

No es necesario abrir el asistente completo para obtener acceso a las herramientas de eventos. Cuando abre el centro de proyectos, también tiene acceso a Herramientas de proyectos desde la lista de proyectos.

Event Wizard Step 8 Grid

No dude en contactarnos a través del chat de soporte o el correo electrónico de soporte.

¿Te ayudó este artículo? si No

¿Cómo podemos ayudar?