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Créer un projet d'événement

Les événements sont assez simples à faire dans XcooBee. Vous pouvez avoir des événements payants ou non. Evens peut être en ligne ou dans le monde réel selon les besoins.

XcooBee créera de nombreuses formes d'inscriptions que vous pourrez utiliser sur votre site Web, votre courrier électronique ou votre QR sans contact. Une fois les utilisateurs inscrits, XcooBee émettra des tickets et créera automatiquement une liste d'inscription pour vous.

Au cours de la réunion, vous pouvez utiliser la liste ou l'application XcooBee pour vous connecter facilement.

Des données utilisateur très limitées sont stockées dans XcooBee. Toutes les informations nécessaires sont transférées pour stockage sur une feuille Google que vous pouvez facilement développer et partager avec les gestionnaires d'événements autorisés.

Cela vous permet d'utiliser facilement des outils familiers tout en laissant XcooBee faire la coordination et le traitement des paiements plus complexes.

Dans l'exemple ici, nous ignorerons l'élément de paiement et créerons un événement gratuit. Les étapes sont simples.

1. Sélectionnez le type de projet

Démarrez l'assistant de projet et sélectionnez le type de projet «Événement».

Event Wizard Step 1

2. Remplissez les informations générales

La deuxième étape consiste à renseigner les informations générales sur votre événement. Tout ce que vous mettez dans la description est également ajouté au ticket généré.

Vous pouvez saisir gratuitement les informations de date et de lieu selon vos besoins.

Comme pour la plupart des entrées utilisateur dans XcooBee, vous pouvez fournir les informations dans plusieurs langues en sélectionnant la liste déroulante de langue et en remplissant les informations dans cette langue.

Si vous avez besoin d'un avis spécifique «Merci», vous pouvez développer l'option «Merci». Si vous ne le fournissez pas, un texte par défaut sera affiché aux utilisateurs après avoir terminé le processus d'inscription.

Event Wizard Step 2 General Info

3. Déterminez la quantité de données dont vous avez besoin et à quelle fin

À la 3ème étape de l'assistant, vous pouvez sélectionner la quantité de données dont vous avez besoin pour votre événement. Un ensemble réduit ne comporte que le nom et l'adresse e-mail, tandis qu'un ensemble étendu ajoute également les informations d'adresse.

Cet écran vous permet également de demander à l'utilisateur une autorisation d'utilisation et un consentement spécifiques en cochant la case «Afficher à l'utilisateur l'option de partage».

Si vous utilisez XcooBee dans l'un des pays de l'UE soumis au RGPD ou que vous attendez une inscription de citoyens de l'UE, vous devez remplir cette déclaration et demander un consentement spécifique si vous souhaitez utiliser les données pour autre chose que l'événement.

Event Wizard Step 3 Data Scope

4. Connectivité

Pour que XcooBee traite tout correctement, nous avons besoin des autorisations et des clés appropriées. À l'étape 4, vous pouvez fournir toutes les autorisations nécessaires et même télécharger un logo à utiliser pour votre ticket et votre page d'inscription à l'événement.

Seules les quatre premières connexions sont nécessaires. La connexion Mailchimp est facultative. Il peut être utilisé pour suivre automatiquement les utilisateurs et communiquer avec eux avant l'événement.

Event Wizard Step 4 Connectivity

5. Options d'événement

Les options d'événement déterminent le comportement de XcooBee lors de l'inscription et de la gestion de l'événement pour vous.

Passer l'identification

Cela permet à n'importe qui de s'inscrire à votre événement. Sans cette option, seuls les utilisateurs XcooBee enregistrés et vérifiés pourront s'inscrire. Vous devriez laisser la case par défaut pour pouvoir atteindre plus d'utilisateurs.

Vérifier le consentement et l'e-mail

Lorsque cette option est sélectionnée, XcooBee ne finalisera l'inscription qu'après une double vérification. Ainsi, l'utilisateur devra confirmer explicitement son email et son consentement avant qu'un billet ne soit émis et que l'utilisateur soit inscrit à l'événement.

Logo d'entreprise

Cela affiche le logo que vous avez téléchargé à l'étape «Options» de l'assistant. Vous pouvez apporter des modifications ici si vous le souhaitez.

Feuille Google

Par défaut, XcooBee créera une feuille nommée XcooBee à la racine de votre lecteur Google et placez-y des données pour l'événement. Le nom de l'événement que vous avez fourni à l'étape 2 sera le nom de la feuille.

Si vous souhaitez choisir une autre feuille à cet effet, vous pouvez utiliser le bouton pour choisir n'importe quelle feuille de votre lecteur. Assurez-vous qu'il s'agit du même compte auquel vous avez accordé l'accès à l'étape de connectivité.

Event Wizard Step 5 Options

6. Intefaces de développement

À cette étape de l'assistant, vous pouvez sélectionner les options que les développeurs utiliseraient généralement pour étendre les fonctionnalités de l'événement.

URL de l'entreprise

Cela détermine où XcooBee redirige l'utilisateur une fois l'inscription terminée. Vous devez lui définir l'adresse générale de votre site Web.

URL du webhook

Il s'agit du point de terminaison où vous accepteriez le trafic de webhook de XcooBee. Un webhook est généralement un paquet d'informations cryptées que XcooBee envoie à d'autres sites pour qu'ils les traitent indépendamment. Vous pouvez utiliser n'importe lequel des SDK XcooBee pour un décryptage et une connectivité faciles ou écrire votre propre processus. Voici un lien vers SDK PHP pour plus d'informations à ce sujet. Ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas programmeur. Sautez simplement ceci.

Modèle personnalisé

Vous pouvez créer votre propre présentation de ticket. Il n'y a pas de limite à votre créativité. Cependant, vous devrez être bien familiarisé avec les bibliothèques CSS, HTML et Handle Bars. Nous vous recommandons de laisser les choses décochées, sauf si vous les connaissez.

Event Wizard Step 6 Development

7. Résumé

À l'étape de résumé, vous pouvez consulter toutes les informations que vous avez fournies jusqu'à présent et revenir en arrière pour apporter des modifications.

L'élément le plus important ici est «d'activer» le projet une fois que vous êtes satisfait de tout.

Lorsque vous activez le projet, vous autorisez XcooBee à commencer le traitement de l'enregistrement en votre nom.

Cela prendra une minute ou deux puisque nous distribuons vos modifications sur le réseau de diffusion de contenu XcooBee et que nous les rendons accessibles au public.

Une fois le projet activé, vous pouvez utiliser les outils de projet pour gérer la publication d'inscription.

Ça y est. Vous avez créé un projet XcooBee réussi !!!

Event Wizard Step 7 Summary

Utilisation des outils de projet

Les outils de projet vous permettent de publier l'inscription dans la chaîne dont vous avez besoin pour toucher vos utilisateurs.

Une fois activé, vous pouvez utiliser les outils du projet pour générer des options d'événement directement à partir de l'assistant.

Liens d'événements

Vous pouvez envoyer un lien d'événement depuis Link Generator pour vous inscrire. Des liens peuvent également être placés sur votre site, votre courrier électronique ou vos réseaux sociaux pour déclencher l'inscription à un événement.

QR d'événement

La sécurité est la priorité en période de pandémie. XcooBee vous accompagne avec des QR sans contact qui peuvent être utilisés sur tous les supports imprimés (lettres, menus, enseignes, bannières, etc.).

Boutons et formulaires

Des boutons et des formulaires peuvent être placés sur vos sites Web pour effectuer des inscriptions. Les boutons sont également utilisables dans les e-mails HTML si vous ne souhaitez pas utiliser l'outil générateur de liens.

Event Wizard Step 8 Tools

Vous n'avez pas besoin d'ouvrir l'assistant complet pour accéder aux outils d'événements. Lorsque vous ouvrez le centre de projets, vous avez également accès aux outils de projet à partir de la liste des projets.

Event Wizard Step 8 Grid

N'hésitez pas à nous contacter via le chat d'assistance ou le courrier électronique d'assistance.

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