Avec XcooBee, vous pouvez créer un système d'événements simple qui permet aux utilisateurs de s'inscrire et de contrôler leurs données et leur confidentialité.
Au cours de ce processus, vous pouvez également percevoir des frais d'entrée si vous facturez des frais pour votre événement.
Si vous ne disposez pas de votre propre intégration que vous souhaitez utiliser, XcooBee vous permettra de suivre les participants via Google Sheets. La quantité de données envoyées à la feuille Google dépend du consentement que les participants vous accordent.
Normalement, les noms, adresses et e-mails sont obscurcis à des degrés divers. Pour pouvoir recevoir du texte brut, vous devrez recevoir Commercialisation consentement des participants.
Ajout / suppression manuel
Vous pouvez toujours ajouter et supprimer des participants manuellement sur la feuille Google utilisée par XcooBee. XcooBee continuera de gérer correctement le reste des données.
Enregistrement à l'événement
Vous pouvez partager la feuille de calcul Google avec tous les bénévoles ou employés afin qu'ils puissent enregistrer les participants en cochant la case Enregistrement colonne de votre feuille Google.
Nous vous recommandons également de restreindre l'accès en lecture / écriture à cette seule colonne de votre feuille en la protégeant avec un mot de passe aux fins de la phase d'enregistrement. Veuillez consulter la documentation de Google Sheet pour savoir comment procéder.
Enregistrement avec lecteur de code QR
Pour les abonnements Business et supérieurs, vous pouvez utiliser une option d'enregistrement par code QR plus rapide.
En utilisant le scanner de code QR qui fait partie de l'application XcooBee, vous pouvez simplement scanner le code QR à partir du ticket utilisateur (papier du mobile).
L'utilisateur de l'application XcooBee devra toujours pouvoir lire / écrire la feuille Google et doit également terminer la connexion de son compte Google sur l'application.
Cela permet une combinaison de bureau et de numérisation pour l'enregistrement des personnes.
